KI · Automation · Für den Großhandel

Wir automatisieren,
was Sie aufhält.

KI-Automatisierung, autonome Agenten und Wissenssysteme für den Großhandel im Mittelstand. Audit, Pilot, Betrieb. In Deutschland gehostet, DSGVO-konform.

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Maßgeschneiderte Workflow-Automatisierungen für den Mittelstand. Damit sich Mitarbeiter auf die wichtigen Dinge konzentrieren können.

E-MailPosteingangSlackChannelWebhookEventsOrchestriererAgentERP-AgentSpezialistRAGWissensbasisLieferantenStammdatenKundenCRMBuchhaltungSKR04
Neue Mail · Rechnung von Schmidt GmbH
Fokus
Großhandel
Deutscher Mittelstand
Hosting
Deutsche Server
On-Prem · Cloud · Hybrid
Umsetzung
wenige Monate
Ansatz
Messbar. Direkt.
Leistungen

Drei Disziplinen.
Ein integriertes Ergebnis.

Wir sind keine Agentur, die Folien malt, und kein Software-Haus, das nur programmiert. Wir begleiten den gesamten Weg von der Analyse bis zum produktiven Betrieb.

01 / 03

Prozessberatung & Analyse

Bevor wir automatisieren, analysieren wir. Wir finden die Prozesse in Auftragsabwicklung, Disposition und Wareneingang, die Zeit und Geld kosten, und zeigen Ihnen, was sich wirklich lohnt. Ehrliche Empfehlungen statt verkaufte Tools.

  • Prozess-Audit mit Blick auf ERP-, WaWi- und MES-Schnittstellen
  • Priorisierung nach ROI und Risiko
  • Technische Machbarkeitsprüfung
  • Umsetzungs-Roadmap mit Business Case
02 / 03

Automatisierung & Digitalisierung

Vom Einzelprozess zur End-to-End-Automation. Wir verknüpfen Ihre Systeme und machen aus manuellen Stundenjobs zuverlässige Hintergrund-Abläufe. Typische Felder: Auftragseingang, Wareneingang, Angebote für Sonderfertigung, Service- und QS-Reports.

  • Systemintegration (ERP, WaWi, PIM, MES, Marketplaces)
  • Workflow-Orchestrierung und Event-Automation
  • RPA dort wo APIs fehlen
  • Monitoring, Alerting und menschliche Eskalation
03 / 03

Agentic AI & RAG

Autonome KI-Agenten, die komplexe Workflows selbst steuern. Dazu ein unternehmenseigenes Wissenssystem, das technische Dokumentation, QS-Handbücher und Lieferantenstammdaten versteht und Antworten mit Quellenangabe liefert.

  • Mehrere KI-Agenten arbeiten sicher zusammen
  • KI, die Maschinen-, QS- und Lieferantendokumentation versteht
  • 100 % in Deutschland oder bei Ihnen vor Ort
  • Alles protokolliert, mit klaren Zugriffsrechten
Use-Cases

Was wir typischerweise
automatisieren.

Sechs Anwendungen aus dem Großhandel, in denen sich Automatisierung im Mittelstand verlässlich rechnet. Konkrete Cases, keine Tool-Demos.

01 / 06 Großhandel

Reklamation & Retoure

Eingehende Reklamationen werden klassifiziert, mit Auftrags- und Lieferdaten angereichert und vorqualifiziert. Standardfälle laufen mit RMA-Vorschlag durch, Eskalationen landen mit vollem Kontext beim Verantwortlichen.

02 / 06 Großhandel

RAG: Wissen aus Ihrem Unternehmen

Ihr Team fragt Produktdaten, Konditionen, Lieferanten- und Service-Wissen in natürlicher Sprache ab. Die KI zieht die Antwort aus ERP, PIM, Dokumenten und CRM und nennt die Quelle. Kein Klick durch fünf Systeme.

03 / 06 Großhandel

KI-Produktfotografie

Hochwertige Produkt- und Lifestyle-Bilder ohne Studio, Model oder Fotograf. Ein auf Ihr Sortiment fein-getuntes Bildmodell erzeugt konsistente Aufnahmen in Ihrem Markenlook. Neue Artikel sind in Stunden online statt in Wochen.

04 / 06 Großhandel

Auftragsabwicklung

Bestell-PDFs und -E-Mails werden ausgelesen, Positionen gegen Stammartikel gematcht und im ERP als Auftrag angelegt. Klärfälle eskalieren mit dem ganzen Belegkontext.

05 / 06 Großhandel

Eingangsrechnungsprüfung

Ein automatisierter Workflow gleicht jede Lieferantenrechnung gegen Bestellung und Lieferschein ab. Bei Abweichung wird der Verantwortliche mit Belegkontext gewarnt und der Workflow wartet auf Freigabe. Passt alles, läuft die Buchung automatisch ins ERP.

06 / 06 Großhandel

Sortiment & Stammdaten

Produktdaten zwischen ERP, PIM, Shop und Marktplätzen synchron halten. Fehlende Texte und Attribute ergänzt die KI im Markenton, Freigabe bleibt beim Team.

Aktuelle Beiträge

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Praxisnahe Texte zu KI-Automatisierung, autonomen Agenten und RAG-Systemen im deutschen Mittelstand. Ohne Buzzwords, mit konkreten Beispielen.

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